初三,有个外贸经理给我留言说,自己的团队20多人业绩才6000多万,产品也是普通的机械设备,客单价最便宜的在10万左右,总感觉这个小团队业绩可以更好,但是多年了就是这个水平。自己也尽心尽力的维持,但不能激活团队的创新力,不知道如何是好?本期就聊聊外贸团队打造的核心话题:
1、 外贸团队打造不是一朝一夕的事情,要分阶段治理。从筹建到发展到壮大,外贸团队的治理必须与时俱进,每个阶段必须让员工能掌握必须的技能和方法。筹建期,必须注意员工专业技能的培育,无论是考试还是口头检查,必须让员工彻底了解设备的配置,必须掌握报价单的报价技巧,才能初步完成于客户接触,保证谈话交流有共同语言;发展期,人员到位后,其实培训仍不能放松,这时候兵强马壮了,更多的是让员工掌握主动营销、谈判、博弈的理论,掌握分级客户的谈判技巧,掌握客户思维的多样性。掌握方案的科学性、合理性、成本方面可行性;壮大期间,更多的是文化的形成,氛围的形成,其实就是团队的精神和味道,分组之后的小组治理,优化升级、培训素材、大运营、大推广的信息必须跟上。此时,团队分兵作战能力已经形成。统筹规划、客户分级、分区、目标管理、流程设计等必须细化到底了。
2、 要建立人才储备机制,有了人不等于有了人才。必须建立人才储备机制,为第二梯队建立和发展提供力所能及的支持。企业有没有能力建立第二梯队,不仅是企业发展的主要因素,更是未来竞争的砝码。大部分企业一直忙着建设第一梯队,往往忽略了二梯队的建设和规划,需要企业付出很多,首先是储备人才,储备管理人才,这些都是可望不可及的事情。必须需要专业HR去辅助,更需要外贸负责人提前规划和设计。不要等着第一梯队不好的时候才会筹备,要时刻作为战略任务去完成。
3、 外贸负责人要与时俱进。一个好的团队之所以所向披靡,当然除了优秀的人才之外,更重要的是优秀的外贸管理者,他们承担具体管理任务,制定规则,检查、激励下属,这个环节是非常重要的,必须做到管理无死角,过程有监督,结果有分析;可以追溯原因,可以制定改进意见和落地实施。因此,外贸负责人的学习力、创新能力、管理理论必须要跟上时代,这个要求很难,因为每个人对自己的要求不同。