我做外贸业务员的时候，一开始也是按照同行的做法，常规报价单，ecxel里面加图片，价格，尺码，箱规等基础信息。

后来发现老外也很懒，箱规给他，他还是要问你一个集装箱装多少，于是我帮他20尺，40尺，高柜都数量都算好，做在报价单里。

跟老外做生意，一般都是邮件为主，你一封我一封，skype，whatsapp等即时通讯为辅。因为时差，我在国内，经常需要熬夜。而老外到点就下班，事情没沟通完，就拖到第二天。

当我做了3-4个月业务以后，基本上把他们经常问的问题摸透了，我索性把这些问题的答案，全部加在报价单里。包括产品所有材质，尺寸的所有信息，认证，测试报告，以及他们国家实时的海运费，拼柜的价格。

虽然包含的信息多，但我很重视排版，精简，图片也是统一风格，显得我公司态度严谨。

最终我做出了一份无敌报价单。这样效率就高了很多，本来要5封邮件的沟通，一封就搞定了。就不需要996了。

后来我不做业务了，业务员一直拿着我当年设计的这份无敌报价单模版，用到今天。如今十年过去了，我发现80%同行的报价单，都不如我当年做的专业。